“感谢贵部门对我们提供的大力帮助。”最近，共享服务东营分公司人事信息业务部收到了胜利油田、西南石油工程公司等16家企业的感谢。
一直以来，在SAP-HR系统内进行的高级技师申报都是各企业人事信息部门的“重难点”工作。一方面，部分企业人员基数大，申报人数多，企业人事信息相关工作人员应接不暇，另一方面，部分企业对申报流程不熟悉，申报过程中易出现提交失败等错误，影响后续审核。根据规定，该项工作要在10月16日前完成，为了确保员工利益不受影响，16家企业主动联系了具有丰富人事信息业务经验的共享服务东营分公司。
接到需求后，共享服务东营分公司人事信息业务部急企业之所急、想用户之所想，选取熟知申报要求和流程的业务骨干，为企业量身定制专项申报服务。申报工作涉及内容较多，包含员工基础信息，到论文专著、技能荣誉、工作业绩等7项信息，每项信息最多可包含10多条内容，工作人员需要逐条检查核对，帮助企业解决申报过程中的各类问题，当企业提出相关问题时，工作人员积极解答企业的疑问，及时向企业推送申报人员信息表，反馈申报完成情况。
“十一假期期间，我们部门负责员工也在加班加点整理申报材料，最终在规定节点前完成了该项工作。”人事信息业务部副经理石作双说。西南工程第一次进行该项工作，表单由各基层部门、单位分开提报，内容不统一，负责该业务的孙娜和赵蕾芳主动放弃休息时间，认真梳理每位员工的资料，及时与西南工程建立联系，在此期间，她们所在的人事信息五组累计梳理信息350多项，导出一览表、申报表十余次，并及时推送西南工程确认，确保西南工程申报工作按时完成。
9-10月份，人事信息业务部合计梳理各项信息45990条，累计完成了16家企业657名员工的高级技师申报工作，得到了企业的一致好评。
“你们真专业，帮我们大忙了！给你们点赞！！！”通过该项工作，东营分公司帮助企业节约了申报工作所需时间，降低了企业人员工作强度，节约了企业的大量人工工时，为企业“持续攻坚创效”提供了强大助力。（张翼麟孙娜）
