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安徽销售:信息“瘦身” 效率“飙”升

2025-07-28 06:51未知540中国石油新闻中心

(特约记者 杨芹)“根据站点人数设定慰问标准,由片区负责采购清凉食品和用品,务必在7月30日前发放完毕!”7月17日,安徽销售滁州分公司城郊加油站经理余洋在外出拜访客户时,手机突然振动,他瞥了一眼信息,瞬间心领神会。

作为加油站的站经理,最担心的就是加油现场堵车。对余洋而言,即时通上的信息“洪流”,则是另一场无形的“堵车”。站上事务千头万绪,销售、服务、巡检、安全,桩桩件件都得盯紧。公司的重要通知、紧急要求、销售通报等,稍不留神就在即时通里堵成“红色区域”,有时甚至因为漏看,差点误了大事。

痛点往往是变革的起点。一次分公司领导调研,余洋把这块“心病”讲了出来。让他没想到的是,分公司真把一线呼声听进了心里!很快,一个新角色——“通知分拣员”上岗了。重要信息不再一股脑“甩”过来,机关各部门的通知发送人员会先将长长的文件、复杂的流程精准“提纯”,凝练成“谁、何时、必做何事、关键注意点”这几条硬核干货,再通过即时通发送到站经理们的手机上。内容字少、事理清晰、要求明确,扫一眼就心里明白。

余洋兴奋地介绍说:“以前在信息的海洋里‘捞针’,如今精华直接‘投喂’到眼前,一目了然。清晰直白的指令,配上醒目的截止‘倒计时’,再也不怕掉链子了。即便在现场服务时没带手机,不能及时回复也没关系,还有‘触底’保护机制。分公司要求发放信息人员在2小时后统计回复情况,遇到未回复人员,立即拨打电话进行提醒,确保重要信息‘一个都不能少’。”

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