计算机二级考试题库之Excel选择题（四）

继续我们的计算机二级office题库练习，今天开始是Excel软件的选择题。今天的第7道和第8道题目。

第7题：

小刘用Excel2010制作了一份员工档案表，但经理的计算机中只安装了Office2003，能让经理正常打开员工档案表的最优操作方法（  ）。A.将文档另存为Excel97-2003文档格式

B.将文档另存为PDF格式。

C.建议经理安装Office2010。

D.小刘自行安装Office2003，并重新制作一份员工档案表。

答案：A

【解析】将使用Excel2010制作的工作簿另存为Excel97-2003文档格式，可供Office2003使用。故正确答案为A。
第8题：在Excel工作表中，编码与分类信息以“编码|分类”的格式显示在了一个数据列内，若将编码与分类分为两列显示，最优的操作方法是（  ）。

A.重新在两列中分别输入编码列和分类列，将原来的编码与分类列删除。

B.将编码与分类列在相邻位置复制一列，将一列中的编码删除，另一列中的分类删除。

C.使用文本函数将编码与分类信息分开。

D.在编码与分类列右侧插入一个空列，然后利用Excel的分列功能将其分开。

答案：D

【解析】在Excel中，可以通过分列功能将一列分开为两列。其具体操作方法为：在编码与分类列右侧插入一个空列，选择需要分列显示的单元格区域，在“数据”选项卡上的“数据工具”组中单击“分列”按钮，进入文本分列向导，按向导一步步完成操作。故正确答案为D。