excel表格下拉菜单怎么做之方法案例

内容提要：本文分享的excel表格下拉菜单怎么做的方法，使用到了excel里面非常重要的一个知识点：数据有效性功能。

每天老师在部落窝QQ群：163372436解答学员们问题，遇到很多次学员提问询问excel表格下拉菜单怎么做的问题。为了方便大家学习，小编将excel表格下拉菜单制作方法整理成教程，分享给大家学习。

excel表格下拉菜单制作涉及到一个知识点：数据有效性。这个知识点您一定要明白，才会制作下拉菜单。关于数据有效性，在石油人网校推出的《EXCEL小白脱白系列课程》第五节有专门的讲解。

看下面的Excel工作表C列的部门，我们可以制作一个下拉菜单，如下所示。通过下拉菜单，我们可以直接选择某个人属于某个部门，不需要直接打字录入。  操作步骤如下： 第一步，我们在Excel工作表空白地方先准备好数据，如在H2：H8单元格区域输入各个部门名字。  第二步，选择需要制作excel表格下拉菜单的区域，比如C2：C8单元格区域（说明：这个区域可以根据需要扩大到更大的单元格区域）。如下图所示：  第三步，执行“数据——数据有效性”，“有效性条件”下方选择“序列”，“来源框设置区域”：“H2：H8”，点击“确定”按钮。 现在我们预览C列，部门下面每个单元格右下角就会有一个向下的下拉按钮。  第四步，我们点击就会出现一个下拉列表，此时我们只需要鼠标点击进行选择相应的部门就可以了。