Excel教程：数据透视表选定区域不能分组的原因和解决方法汇总

内容提要：针对常见的Excel数据透视表按月份汇总的时候，经常出现的“选定区域不能分组”的问题，滴答老师做了原因分析，并给出了解决方法。本教程配套的课件在QQ群：488925627下载。

Excel数据透视表是我们在做数据分析经常会用到的功能，在大家平常使用数据透视表进行按月份汇总的时候，也往往会遇到一个问题，遇到“选定区域不能分组”。

 

Excel数据透视表按月份汇总出现的“选定区域不能分组”一般是下面几种情况导致的。 第一，选择的数据是整列、空行 在Excel2007及以前版本中，当数据源引用整行（或整列）或某一列中存在空白单元格时，数据透视表对应字段因为数据类型不一致会导致组合失败。在Excel2010中，引用空白单元格将自动忽略。实际与文件后缀名也有关系，即便是2010的excel，如果文件还是xls格式的，那么选择整列插入透视表或者日期列存在空单元数据，依然不能分组。 第二，数据类型不一致 大部分考勤机导出的考勤数据的日期和时间实际都是文本格式，即便后期设置日期和时间格式，也依然不能改变单元格内数原本存储的数据类型。这时候可以将数据源中的日期分列后，刷新透视表即可。 在下面的Excel数据透视表视频教程中，石油人网校Excel主讲人滴答老师，为大家详细讲解了选定区域不能分组的原因和解决方法。本篇教程配套的Excel文件，请在QQ群：488925627文件下载。