Excel独家教程：迅速做一份老板需要的数据分析图-Excel-办公软件-办公-石油人

背景：哎哟，Lucy突然收到大老板通知，需要尽快看不同经销商不同角度的费用报销进度百分比，且需要用图表的格式来演示。需要尽快哟~

独白：不就费用报销进度分析嘛，小意思，请看我Excel大招之“五招见分晓”

portant;word-wrap:break-word!important;">portant;word-wrap:break-word!important;">portant;word-wrap:break-word!important;"> 第一招，基础数据源V1导出：公司都有一个平台，是可以导出来基础数据源哒，下图是从平台导出来，删掉了让计算机也特别累的冗杂内容之后的基础数据员V1，关注标题哟！

第二招，参照表整理：通常平台导出数据分类都是特别细的，此时给各个小类型小类别安排整理归类，通知新增加一个sheet命名<参照表>，主要作用有如下三点。1、将小类别小类型归类整理为大类别大类型，为后续的图表演示内容更简洁做铺垫2、遵循老板们的风格，需短时间内体现不同角度的大方向中报销进度3、让自己清晰明确小类别的分类汇总，提高自己的归纳总结能力第三招，基础数据源V2整理（VLOOKUP/IFERROR）：主要来源于基础数据源V1与参照表的合并，主要使用公式有两个VLOOKUP/IFERROR。VLOOKUP是一个纵向查找函数。按列查找，最终返回该列所需查询列序所对应的值；IFERROR是来捕获和处理公式中的错误。如果公式的计算结果为错误，则返回指定的值；否则将返回公式的结果。函数作用如下：1、 VLOOKUP是为了将参照表的归类，整合至基础数据源V1，便于下一步数据透视表的制作。2、 IFERROR是为了因遗漏归类至参照表的小类别，将在使用VLOOKUP时产生错误值，返回结果值为空白；使用之后的数据表会更加的美观。使用VLOOKUP函数时，需使用固定符号“$”固定查找区域，确保查找数据的准确定。第四招，数据透视表生成（透视表的显示设置）：此处可通过透视表的值显示方式的设置，直接显示数据对应的百分比，有助于透视图的简化美观透视表1：透视表的插入与区域选择透视表2：透视表值的拉取，经销商名称位于在字段列表的左下角；报销状态为右上角透视表3：百分比显示的设置，鼠标移至透视表内容中，单击右键选择值字段设置，再选择值显示方式，再选择“占同行数据总和的百分比”，点击确定。透视表4：透视表显示以及数值小数点位数的设置图一：透视表显示的值通常含有小数点，为了最后显示图的美观，需调整小数点位数为0图二：第五招，数据透视图的生成（透视图的制作与选择/透视图的标题调整）透视图1：点击插入，选择柱形图中的百分比堆积柱形图，也可以根据个人需要换其他图形透视图2：鼠标移至透视图区域内点击，选择标题栏的设计版块，选择有分析表的图标布局，即可在透视图中显示数据表；最后双击修改标题为“经销商报销进度表”，删除多余字眼。最后大功告成啦！图一：修改透视图图二：完美经销商报销进度图表本教程配套的EXCEL源文件，请到QQ群：585050531下载。