内容提要:本文的Excel教程为大家分享了快速删除空白行、不规范日期格式转换、文本数字求和、以及带单位求和公式讲解。
如果你是专业的,懂得如何设计Excel表格,那我们的效率真的提高10倍都不止。
如果我们在设计表格之初就拒绝使用合并单元格,拒绝随便使用空行空列,拒绝不规范的数据录入等等,那么接下去的数据分析将变得轻松高效。
一起来攒点阻碍我们数据处理的那些罪过。
第一,excel快速删除空白行portant;word-wrap:break-word!important;"/>如果表里面有无谓的空行空列,再后续使用数据透视表的时候,一定会出现很大问题。一般删除空行,都会使用到定位——空值。具体请观看下面删除空行动画。
portant;max-width:100%;box-sizing:border-box!important;word-wrap:break-word!important;box-shadow:rgb(170,170,170)0em0em1em0px;border-radius:3px;border-color:rgb(2,102,48);border-style:solid;border-width:1px;width:auto!important;visibility:visible!important;"alt="excel快速删除空白行"/>portant;word-wrap:break-word!important;"/>第二,excel不规范日期格式转换portant;word-wrap:break-word!important;"/> Excel中正确的日期是用短横线“-”或者斜杠“/”分隔的日期。Excel会将错误的日期当成文本处理,无法计算。比如下面截图,每个项目合同是8个月的周期,要计算合同哪一天到期。使用公式:=EDATE(B2,8),得到#VALUE!错误值。portant;max-width:100%;box-sizing:border-box!important;word-wrap:break-word!important;box-shadow:rgb(170,170,170)0em0em1em0px;border-radius:3px;border-color:rgb(2,102,48);border-style:solid;border-width:1px;width:361.797px;visibility:visible!important;"alt="excel不规范日期格式"/>portant;word-wrap:break-word!important;"/>看看小雅用分列和查找替换两种方法来处理错误的日期。分列处理日期:portant;max-width:100%;box-sizing:border-box!important;word-wrap:break-word!important;box-shadow:rgb(170,170,170)0em0em1em0px;border-radius:3px;border-color:rgb(2,102,48);border-style:solid;border-width:1px;width:596.297px;visibility:visible!important;"alt="excel日期格式转换,excel如何转换日期格式"/>portant;word-wrap:break-word!important;"/>查找替换转日期:portant;max-width:100%;box-sizing:border-box!important;word-wrap:break-word!important;box-shadow:rgb(170,170,170)0em0em1em0px;border-radius:3px;border-color:rgb(2,102,48);border-style:solid;border-width:1px;width:596.297px;visibility:visible!important;"alt="excel查找替换转日期"/> 第三,excel文本数字求和 portant;word-wrap:break-word!important;"/>文本型数字,一般是通过一些财务系统或者网站下载的表单导致的,通常都是单元格右上角有绿色小三角。这类型数字要求和,需要对数字先进行处理为规范的数字,才能运算。portant;max-width:100%;box-sizing:border-box!important;word-wrap:break-word!important;box-shadow:rgb(170,170,170)0em0em1em0px;border-radius:3px;border-color:rgb(2,102,48);border-style:solid;border-width:1px;width:auto!important;visibility:visible!important;"alt="excel文本数字求和"/>portant;word-wrap:break-word!important;"/>第四,查找替换删除空格由于手工误输入或者导出的数据有空格,一定需要仔细检查。比如案例的求和不正确,就是因为姓名中空格导致。portant;max-width:100%;box-sizing:border-box!important;word-wrap:break-word!important;box-shadow:rgb(170,170,170)0em0em1em0px;border-radius:3px;border-color:rgb(2,102,48);border-style:solid;border-width:1px;width:596.297px;visibility:visible!important;"alt="excel教程"/> 第五,excel带单位求和公式 portant;word-wrap:break-word!important;"/>Excel处理数据方面,毋庸置疑,很强大。但有它自身的一套规则,excel很看重数据属性,一是一,二是二。标准规范的是一个单元格记录一个属性。不要把数据和单位放在一个单元格,增加后续计算难度。portant;word-wrap:break-word!important;"/>数据和单位混写的公式:portant;max-width:100%;box-sizing:border-box!important;word-wrap:break-word!important;box-shadow:rgb(170,170,170)0em0em1em0px;border-radius:3px;border-color:rgb(2,102,48);width:569.5px;visibility:visible!important;"alt="excel带单位求和公式"/>portant;word-wrap:break-word!important;"/>查找替换之后求和:portant;max-width:100%;box-sizing:border-box!important;word-wrap:break-word!important;box-shadow:rgb(170,170,170)0em0em1em0px;border-radius:3px;border-color:rgb(2,102,48);border-style:solid;border-width:1px;width:569.5px;visibility:visible!important;"alt=""/>portant;word-wrap:break-word!important;"/>看完上面这些基础错误,你是否曾经也犯过。错误的表格设计,不要钱,但要命!portant;word-wrap:break-word!important;"/>关注下面[excel教程]公众号 回复[办公]全套Office视频,拿走不谢!portant;max-width:100%;box-sizing:border-box!important;word-wrap:break-word!important;font-size:14px;visibility:visible!important;width:auto!important;"alt=""/>
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