跟小雅学Excel数据透视表系列教程第一节-Excel-办公软件-办公-石油人

内容提要：当我们在Excel表格中面对海量数据时，使用函数公式容易崩溃，而数据透视表却毫无压力，能够迅速对数据进行处理，提升工作效率。

玩转Excel，数据透视表可以说是必备技能。我们要使用透视表，首先有些细节，小雅必须给伙伴们交代清楚：

1、源数据之间不能存在空行、空列。2、不能存在合并单元格。3、源表有日期的，必须是规范的日期格式。4、源数据必须是一维表，不能是二维表。（其实细心的伙伴，可能已经发现了在前两天的教程，小雅为大家分享了如何删除空行、二维表转一维表，其实就是在为透视表做铺垫，告诉大家如何整理数据）数据透视表可以进行求和、计数等等计算。而所进行的计算与数据跟数据透视表中的排列有关。每一次改变版面布置时，数据透视表会立即按照新的布置重新计算数据。案例一：汇总每个部门的销售业绩 数据源截图如下：

汇总每个部门的销售业绩如果用函数来计算，要先提取部门，然后用sumif等函数来求和。如果你记不住玩不转函数，那用数据透视表是最快的方法，只需几秒钟就能迅速统计各部门业绩。操作步骤：1、选中数据中的任意一个单元格，单击菜单栏：插入——数据透视表。2、将部门拖动到行字段，业绩拖动到值区域，就迅速得到各部门的业绩。

具体的操作步骤，请观看下面的动画演示：

portant;word-wrap:break-word!important;"/>知识点讲解：行字段：顾名思义就是字段分布在行上。列字段就是分布在列上。值区域：要处理的数据放置的区域。比如我们要业绩求和，就要把业绩放在值区域。数据透视表只要进行拖动即可进行自动计算，字段的增加和减少都只要轻轻一拖就能实现。本文配套的练习文件，请到QQ群：623629548下载。

portant;word-wrap:break-word!important;">portant;word-wrap:break-word!important;line-height:25.6px;">portant;word-wrap:break-word!important;border-width:0px;border-style:none;border-color:initial;">portant;word-wrap:break-word!important;">portant;word-wrap:break-word!important;">portant;word-wrap:break-word!important;">portant;word-wrap:break-word!important;border-width:0px;border-style:none;border-color:initial;">portant;word-wrap:break-word!important;">portant;word-wrap:break-word!important;">【今日互动】portant;word-wrap:break-word!important;"/>这是小雅分享给大家的第一篇透视表教程，留一个小问题给大家思考。下面左图的透视表，如何调整实现部门按照一部、二部、三部排序，效果如右边。欢迎留言交流。