被神话的Excel 快速填充功能，也有失手的时候！【Excel经验分享】

内容提要：说到Excel中的数据分列，伙伴们脑子里面大多都会联想到分列、快速填充、函数公式提取等等技巧。

 我们在做会计科目的时候，有时候会需要把科目明细分开，比如明细科目1、明细科目2等等。

如同下面这样的一张会计科目表，我们需要将A列的科目明细分开，分别放在BCD列。说到Excel中的数据分列，伙伴们脑子里面大多都会联想到分列、快速填充、函数公式提取等等技巧。是的，没错就是这些常用方法，不过使用的时候有些细节需要知晓，别粗心弄错！第一，快速填充提取科目名称前面咱们石油人网校excel教程公众号给大家推送了一篇快速填充的使用技巧和案例，点击蓝色文字回顾：http://www.itblw.com/graphic/b6589a09ea8f5f4f811d597d927f5bc0.htmlExcel中快速填充是基于示例填充数据。大部分的时候能模拟、识别我们的操作，然后按照我们的想法进行数据填充。不过，在数据比较复杂的情况下，无法保证100%的正确，还需要我们目测检验。比如我们在B2单元格输入：股票投资，再选中B列，按下CTRL+E，并会100%的得到正确数据，发现B4、B5等几个单元格都是错误的。这是为什么？当“快速填充”的结果不准确时，我们可以多手动给出几个示例，这样Excel就能更准确知道我们要做什么。我们在B2、B3、B4单元格都手动输入需要提取的科目名称，再次选中B列，按下CTRL+E，这次快速填充的结果就是100%的正确数据。第二，分列提取科目名称关注咱们excel教程公众号的伙伴，对分列应该是不会陌生的，前面也有详细的教程。小编对本篇案例，再录制一个动图教程，不会的伙伴参考学习就好。总结：不管是使用分列还是快速填充功能，二者的好处在于快速简单，但缺点也有，当源数据变化时，快速填充和分列得到的结果不会随之自动更新。这也是为何小编要继续为大家分享第三种使用函数来提取的原因。第三，函数公式提取科目名称B2单元格公式为：=TRIM(MID(SUBSTITUTE($A2,"/",REPT("",50)),COLUMN(B1)*50-49,50))，下拉右拉快速填充即可。从内到位，简单剖析公式的意思：1、REPT("",50)：将""（空格）重复50次。2、SUBSTITUTE($A2,"/",REPT("",50))：将A2单元格中的"/"替换成50个空格。3、COLUMN(B1)*50-49：COLUMN函数的参数使用了B1这样的相对引用，所以我们在公式向右复制时，公式会自动变成：C1、D1。4、MID 函数对上面计算得到的字符串，按要求进行提取。5、最后用TRIM函数将提取出来的文本中的空格进行清除，就得到了我们需要的科目内容。＃＃＃＃＃＃＃＃＃＃＃＃【爆文推荐】：SUM函数特殊应用：序号填充、提成比例计算、打印标签制作＊＃＊＃＊  **更多好文请加入网站：石油人网校**如果你在日常使用Excel遇到问题，欢迎留言；也可以加入Excel解答QQ群：537870165交流讨论。＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊＊微信公众号：excel教程（exceljiaocheng），每日更新教程，微信扫下面二维码关注：  公众号转载请联系授权！ 如果您因为工作所需使用到Excel，不妨关注石油人网校《Excel极速贯通班》直播课系统学习。