Excel中单行工资条的制作方法

从事财务的朋友，对工资条是再熟悉不过的。本文我们就来介绍一下在excel中工资条的制作方法。

制作工资条需要考虑两个因素：第一，效率。第二，美观。一般工资条，各条目之间会有一行空行，好方便裁剪。另外，每一个工资条都有一个相同的条头，且重复。

制作工资条，我们需要准备两个excel表，第一个表名：“单行表头工资明细”，第二个表名：“单行表头工资条”。

第一步，建立第一个文件：“单行表头工资明细”，详见下图。（为演示方便，值列举了10名员工资料，实际一个单位员工可能有成百上千）。

第二步，新建第二个文件：“单行表头工资条”。

我们在这个文件制作工资条，所有数据来源于“单行表头工资明细”文件。通过函数公式来引用“单行表头工资明细”文件的数据来生成需要的工资条形式。

第一，选中B1单元格，输入公式：=CHOOSE(MOD(ROW(),3)+1,"",单行表头工资明细!A$1,OFFSET(单行表头工资明细!A$1,ROW()/3+1,))

第二，单击B1单元格右下角的十字形的自动填充柄，向右拉至J1单元格。

第三，再选中B1：J1单元格区域，向下拖拉，直至公式结果出现空白。

一个完整的工资条就制作好了。接下来的工作就是美化制作好的工资条，因为还没有边框。

选中B1：J2单元格区域，并单击工具栏边框按钮中的田字形按钮添加边框；再点击大方框按钮，使工资表条目四周边框显示粗一些，从而更加美观。选中B1：J3单元格区域，向下拖拉，直至有数据的最后一行。

美化制作好的工资条详见下图：

附：excel工资条制作动画演示教程