Excel中COUNTA函数实例：自动生成员工编号

Excel中COUNTA函数实例：自动生成员工编号

下表是在excel中按部门划分制作的员工姓名信息表。由于人事变动，经常需要在其中添加或删除员工信息。

实例要求是根据B列员工添加删除情况，A列的员工编号也随着自动作出相应的改变。

自动生成员工编号的操作步骤如下所示。

公式设计分析：使用COUNT函数不能得到正确结果，因为COUNT函数只是计算数字条目，因此本例只能使用COUNTA函数。

设计公式需要注意两点：

第一，计算的区域是从B1到当前行;

第二，对B1单元格引用时使用“B$1”。“B$1”中的“$”符号表示在excel中复制公式时保持行数不变，因此会始终指向第1行。

操作步骤如下:

单击A2单元格，输入公式：=COUNTA(B$1:B2)。然后把公式向下复制。

COUNTA函数动态的体现出当前单元格上面的合计。当如果有员工离开，只需删除这个员工所在的行，其余的行会自动重新编号。如果新增一个员工，首先插入一个空行，键入员工名字后，从A列中的其他单元格中复制1个公式即可。