数据透视表系列教程十五

在制作数据透视表分析工作时，可能需要按年、季度、或月份查看数据，或者是按产品类别、地区等等查看数据，这就需要使用数据透视表的分组功能。

我们以一个数据清单为例来讲解如何实现数据透视表中按年、季度、月分组查看的方法。

下面是实例相关的数据透视表教程动画演示图。

本文假设需要按年、月了解销售数据，那么就可以将日期按年月进行分组。

在日期字段列的任意单元格上右击，在弹出的快捷菜单选择“组及显示明显数据”――“组合”命令。

打开“分组”对话框，在“自动”选项组中的“起始于”和“终止于”的具体日期由系统根据源数据自动给出，可保持默认，如果想自己设置一个显示时间区间，可以在这两个文本框中输入具体时间。

在“步长”列表框中选择“年”和“月”选项，确定即可。

如果在在“步长”列表框中选择“年”和“月”和“季度”选项，那么数据透视表中就会以年季度月的形式显示。

提示：在“步长”列表框中，不能只选择“月”和“季度”选项。因为这样会将不同年份的相同月份或季度的数据进行加总，这是错误的。当选择“月”或“季度”选项时，必须同时选中“年”选项，以便对月份或者季度加上所属年份的限制。

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