内容提要:本文通过一个实例来讲解利用导入数据来制作动态数据透视表的方法。
在前面两篇excel数据透视表系列教程,分别讲到了利用列表的隐藏名称“_FilterDatabase”和定义动态名称制作动态数据透视表,本文是最后一种制作动态数据透视表的方法:利用导入数据来制作。
具体操作步骤如下:
第一步:打开excel工作表,单击菜单“数据――”“导入外部数据”――“导入数据”命令,打开“选取数据源”对话框。
第二步,在“文本类型”下拉列表中选择“excel文件”,然后找到工作表的路径,单击打开。
第三步,在打开的“选择表格”对话框在,从表格列表框中选择文件,并要特别注意选中对话框左下角的“数据首行包含列标题”复选框。
第四步,单击确定,打开“导入数据”对话框,单击“创建数据透视表”超链接,打开“数据透视表和数据透视图向导――3步骤之3”对话框,选中“新建工作表”单选按钮。
第五步,单击“布局”按钮,进行设置,接下来的操作方法就是大家前面教程看到的一系列操作了。
大家在阅读上面的操作步骤之后,可以再配合IT部落窝小编下面制作的动画图解来学习。
这种导入数据的方法所制作的数据透视表是一种动态的数据透视表。当在源数据中增加或删除记录后,刷新数据透视表,就能够自动更新数据透视表以反映源数据增加或删除记录后的情况。
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