数据透视表教程之人力资源管理应用案例(一)

内容提要：数据透视表之人力资源管理应用篇中，主要介绍如何利用数据透视表来解决人力资源日常管理中的一些常见问题，比如统计分析各部门的人数，不同文化程度的人数，员工工龄分布情况等等。

IT部落窝网站excel教程栏目在12月份推出了数据透视表的基础系列教程，共27节。在基础教程过后，小编将通过几个行业的案例来进一步讲解数据透视表的应用。

数据透视表之人力资源管理应用篇中，主要介绍如何利用数据透视表来解决人力资源日常管理中的一些常见问题，比如统计分析各部门的人数，不同文化程度的人数，员工工龄分布情况等等。

第一，利用数据透视表统计各个部门的男女员工人数。

下图所示为某公司的员工基本信息清单(下图只是截取了部分数据，案例的excel源文件请在下面任意共享群里下载)，下面介绍如何统计各个部门的人数，包括男员工人数和女员工人数分别为多少。

第一步，单击数据清单中的任意非空单元格，单击菜单“数据”――“数据透视表和数据透视图”命令，打开“数据透视表和数据透视图向导――3步骤之1”对话框。

第二步，在数据源类型下面，选用默认选项，“MicrosoftOfficeExcel数据列表或数据库”。在“所需创建的报表类型”下面选择“数据透视表”。单击“下一步”。

第三步，在“数据透视表和数据透视图向导――3步骤之3”对话框中，单击“布局”按钮。将字段：所属部门拖至行区域，将字段：性别拖至列区域，将字段：工号拖至数据区域。

提示：字段工号的汇总方式采用计数，利用字段工号字段进行计数，而不是利用姓名字段进行计数的原因，是因为员工姓名可能有重复的。

下面是操作步骤对应的动画演示。

第二，统计员工文化程度分布情况。

方法同上面的统计各个部门的男女员工人数的方法步骤基本一样。就是在布局时，将行字段文化程度替换为上面的所属部门就可以。

下图是员工文化程度分布情况的统计图。

单击下载数据透视表系列教程源文件