excel自定义视图的添加和使用方法

excel自定义视图是一个被很多人忽视的功能。

什么是excel自定义视图，如何使用？我们以一个形象的例子来演示自定义视图的使用环境。

如下图所示：左边是excel工作表中完整的显示所有数据，右边的图是筛选所有为优先的姓名。通过添加自定义视图，就可以在两种视图，两种状态下来回切换。

操作方法如下介绍：

首先在上面截图左边完整的excel工作表状态下，单击视图――自定义视图，打开“视图管理器”，单击“添加”按钮，打开“添加视图”对话框，我们在名称框里面输入“全部显示”，单击确定。

然后单击数据――筛选，筛选评级为“优秀”的姓名，然后再次单击视图――自定义视图，打开“视图管理器”，单击“添加”按钮，打开“添加视图”对话框，我们在名称框里面输入“筛选状态”，确定。

上面的自定义视图添加完成之后，我们就可以在两种状态下来回切换了。比如单击视图――自定义视图，打开“视图管理器”，选择任意一种刚好添加的自定义视图，然后单击“显示”按钮，就可以显示不同的视图。

Excel“视图管理器”对话框里列出了工作表中的所有视图，同一个工作簿允许有多个视图。显示视图时，Excel会切换到创建视图时的活动工作表中。