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五种如何刷新数据透视表的方法

2020-11-20 18:29浙江2080
内容提要:文章总结excel中如何刷新数据透视表的五种情况和不同的刷新方法。

Excel中我们添加数据透视表之后,如果数据源的变动修改,导致需要对数据透视表进行实时更新,该如何刷新数据透视表呢?

对于如何刷新数据透视表的方法,有多种,参考下面的分享。

第一,使用数据透视表工具的刷新命令。

当我们创建了数据透视表之后,激活数据透视表,选项卡会多出一个选项卡:数据透视表工具――选项――刷新。或者在数据透视表中单击右键,选中刷新。

第二,如何刷新受保护工作表中的数据透视表

我们可以添加vba代码实现受保护工作表中数据透视表的刷新。

将以下代码放入模块或数据源工作表的change事件中,可以实现受保护工作表中数据透视表刷新。password为设定的密码。

Subchangevalue()
   WithActiveSheet
       .Unprotect(Password)
       ThisWorkbook.RefreshAll
       .Protect(Password)
   EndWith
EndSub

第三,打开工作簿时自动刷新数据透视表

单击数据透视表工具――选项,打开“数据透视表选项”――数据――勾选“打开文件时刷新数据”。如下图所示:

第四,自动刷新数据透视表

当数据源中的数据更改后,数据透视表默认不会自动刷新。上面介绍的如何刷新数据透视表,更多的是手动刷新。

其实用一段简单的VBA代码就可以实现随数据源的更新而自动刷新数据透视表。方法如下介绍:

假如包含数据透视表的工作表名称为“Sheet1”,数据透视表名称为“数据透视表1”,可以使用下面的方法:

按Alt+F11,打开VBE编辑器。

在“工程”窗口中,双击包含数据透视表的工作表,如此处的“Sheet1”表。

在右侧代码窗口中输入下列代码:

   PrivateSubWorksheet_Activate()
       Sheets("Sheet1").PivotTables("数据透视表1").RefreshTable
   EndSub

关闭VBA编辑器,即可自动刷新数据透视表。

第五,刷新整个工作薄的所有数据透视表

可以使用下面的代码:

Sub刷新数据透视表()
ThisWorkbook.RefreshAll
EndSub

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